Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens in het kader van de wedstrijd “Salon Autosphere 2026”

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens

De organisator van de wedstrijd is de EMIL FREY Groep en haar dochteronderneming EMIL FREY Belgique SA, met maatschappelijke zetel te Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans, en met ondernemingsnummer BE0880 777 717, hierna “de verantwoordelijke voor de verwerking” genoemd.

De betrokken gegevens

De categorieën persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, zijn:

• Uw identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum)
• Uw contactgegevens (postadres en e-mailadres)
• Uw telefoonnummer (telefoon, gsm)
• Elke afbeelding van uw persoon, indien u de winnaar van de wedstrijd bent

De verwerking van uw persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking hecht bijzonder veel belang aan de eerbiediging van uw privacy en de bescherming van uw gegevens.

Dit beleid heeft tot doel u te informeren over de manier waarop de persoonsgegevens van de deelnemers aan de wedstrijd worden verwerkt door de verantwoordelijke voor de verwerking, alsook over de maatregelen die zijn genomen om de vertrouwelijkheid en veiligheid ervan te waarborgen.

Dit beleid vormt een aanvulling op het privacybeleid dat beschikbaar is via de link: https://www.autosphere.be/fr/politique-de-confidentialite en waarvan de algemene bepalingen van toepassing blijven op de wedstrijd.

De enige gegevens waartoe de verantwoordelijke toegang heeft, zijn de gegevens die u ons vrijwillig verstrekt in het kader van de wedstrijd.

Uw gegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de Belgische en internationale wetgeving, voornamelijk de Europese verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens – hierna “AVG” genoemd – en de Belgische wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

De doeleinden van de gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking verzamelt en verwerkt uw gegevens uitsluitend voor specifieke en beperkte doeleinden, namelijk om te zorgen voor:

• De uitvoering van onze contractuele verplichtingen ten aanzien van de deelnemers aan de Wedstrijd, in overeenstemming met het Wedstrijdreglement
• De communicatie en promotie van onze aanbiedingen, diensten en nieuwe producten naar aanleiding van uw deelname aan de wedstrijd
• De verspreiding van uw afbeelding en uw naam, voornaam en woonplaats in de pers en op sociale media met het oog op de follow-up van de wedstrijd en ter promotie van de activiteiten van de verantwoordelijke voor de verwerking
• De interne relaties tussen de personeelsleden van de verwerkingsverantwoordelijke, zijn eventuele partners en de gerechtsdeurwaarder die belast is met het tellen van de stemmen

Verzameling van gegevens

Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer wij uw contactgegevens opvragen met het oog op uw deelname aan de wedstrijd. Wij moeten u kunnen identificeren om de deelnemers te kunnen beoordelen, de winnaar te selecteren en hem/haar de prijs te kunnen toekennen.

In overeenstemming met het wedstrijdreglement maakt de verwerkingsverantwoordelijke ook foto’s, video’s en andere op dat moment bekende beeldopnametechnieken om de winnaar te kunnen identificeren.

Bewaartermijn van uw gegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking bewaart uw gegevens alleen zo lang als redelijkerwijs nodig is voor de nagestreefde doeleinden, in overeenstemming met de wettelijke vereisten, en voor een maximale periode van 5 jaar na afloop van de wedstrijd.

Doorgifte van uw gegevens

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan personen die namens ons en voor onze rekening handelen, zoals onze medewerkers en onderaannemers, met het oog op de verwerking ervan in overeenstemming met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Wij doen een beroep op de volgende onderaannemers om uw persoonsgegevens in het kader van de wedstrijd te verwerken:

• De gerechtsdeurwaarder die de telling beheert
• De IT-specialist die de beveiliging van de database, de tablets en de software voor de wedstrijd beheert

Wij geven uw persoonsgegevens niet door buiten het grondgebied van de EER.

Als u de winnaar van de wedstrijd bent, kunnen uw naam, voornaam en de stad waar u woont rechtstreeks worden doorgegeven aan de Belgische media (geschreven en gesproken pers, omroeporganisaties, audiovisuele pers).

Wat zijn de rechten van de deelnemers?

Overeenkomstig de wetgeving hebt u het recht om bevestiging te krijgen dat uw gegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt en hebt u het recht om deze in te zien. Hiervoor kunt u een schriftelijk, gedateerd en ondertekend verzoek indienen bij dpo@emilfrey.be (e-mailadres) of via het volgende postadres: Emil Frey België Rue de Bruxellex 124 – 4340 Awans

Voor zover uw rechten niet in strijd zijn met de wettelijke verplichtingen waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is, hebt u op grond van de regelgeving ook de volgende rechten:

• Het recht op toegang, met redelijke tussenpozen, met inbegrip van het recht om te weten of de verantwoordelijke voor de verwerking uw gegevens verwerkt
• Het recht om met redelijke tussenpozen een kopie te ontvangen van uw gegevens die worden verwerkt, tenzij dit een inbreuk vormt op de rechten en vrijheden van anderen
• Het recht op rectificatie van de verwerkte gegevens
• Het recht om de verwerking van de verwerkte gegevens te beperken
• Het recht om de verwerkte gegevens om legitieme redenen te laten verwijderen
• Het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit:

www.autoriteprotectiondonnees.be/
Persstraat 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de verwerking via het volgende e-mailadres: dpo@emilfrey.fr of per post op het volgende adres: Emil Frey België Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans

Beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens

De toegang tot uw gegevens is beperkt tot de managers en personeelsleden van de verantwoordelijke voor de verwerking, agenten en zijn onderaannemers die toegang moeten hebben tot deze gegevens en die strikte vertrouwelijkheidsnormen naleven bij de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wijziging van het huidige beleid inzake gegevensbescherming

Wij behouden ons het recht voor om dit gegevensbeschermingsbeleid te wijzigen om te voldoen aan de geldende wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer of om het aan te passen aan onze praktijken.

Het toepasselijke gegevensbeschermingsbeleid is het beleid dat u hebt aanvaard bij uw inschrijving op de tablet die specifiek voor de reclamewedstrijd is bestemd.

Wij zullen geen wijzigingen aanbrengen die het niveau van bescherming van uw rechten, zoals gegarandeerd door dit beleid, kunnen verminderen zonder uw voorafgaande toestemming.

Voor meer informatie of als u ons aanbevelingen wilt doen, kunt u contact met ons opnemen via het volgende e-mailadres: dpo@emilfrey.fr.