Wedstrijdregels

Artikel 1: De organiserende onderneming

1.1 De organisator van de wedstrijd is de vennootschap Emil Frey België, met maatschappelijke zetel te Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans, ondernemingsnummer BE0880 777 717, hierna “de Organisator” genoemd voor de toepassing van dit Reglement.

Artikel 2: De organisatie van de wedstrijd

2.1. De Organisator organiseert een wedstrijd in twee fasen, getiteld “Salon Autofestival Autosphere 2026 ” (hierna de “Wedstrijd” genoemd), waarbij in de eerste fase door online deelname een tankkaart of oplaadkaart ter waarde van € 100 voor één persoon te winnen is, en in een tweede fase, die afhankelijk is van deelname aan de eerste fase en toegang geeft tot de tweede fase met deelname in de concessie, de mogelijkheid om voor één persoon een auto (nieuw of tweedehands) te winnen die op de datum van afhaling van de prijs door de winnaar in het magazijn van de Organisator beschikbaar is (met een maximale waarde van € 20.000 (twintigduizend) (inclusief btw), hierna de “Prijs” genoemd.

2.2. Deelname aan de wedstrijd is gratis en houdt geen aankoopverplichting in. De deelnemer is zich er volledig van bewust en aanvaardt dat de kans om de prijs te winnen afhangt van zijn snelheid en zijn intellectuele vermogen om de gestelde vragen te beantwoorden.

2.3. Deelname aan de wedstrijd houdt in dat u akkoord gaat met alle bepalingen van dit reglement, met inbegrip van eventuele wijzigingen die noodzakelijk kunnen zijn, bijvoorbeeld als gevolg van overmacht.

Deelname aan de wedstrijd houdt ook in dat de beslissingen van de organisatoren van de wedstrijd met betrekking tot het verloop van de wedstrijd, met inbegrip van de stopzetting of verlenging van de wedstrijd en de toekenning van de prijs, zonder voorbehoud worden aanvaard.

2.4. De eerste fase van de wedstrijd is online toegankelijk, terwijl de tweede fase alleen toegankelijk is op een speciale tablet in de autodealers van de organisator, zie bijlage 1.

Artikel 3: Deelnamevoorwaarden

3.1. De wedstrijd is uitsluitend bedoeld voor natuurlijke personen die in België of het Groothertogdom Luxemburg wonen, 18 jaar of ouder zijn, in het bezit zijn van een geldig rijbewijs voor het grondgebied van België en het Groothertogdom Luxemburg en ermee instemmen dat hun afbeelding door de Organisator wordt gebruikt in geval van winst, overeenkomstig hetgeen is bepaald in de artikelen 6.13 en 9 hieronder.

Als de kandidaat deelneemt aan de wedstrijd, wordt hij geacht te voldoen aan de bovengenoemde deelnamevoorwaarden.

3.2. De winnaar die niet voldoet aan de in punt 3.1 vermelde deelnamevoorwaarden, zal de prijs niet toegekend krijgen.

3.3. Om deel te nemen aan de wedstrijd moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan:

a. Om in de eerste fase van de wedstrijd in aanmerking te komen voor het winnen van tankkaarten of oplaadkaarten voor elektrische auto’s
=> Vul het online formulier in dat beschikbaar is van 10/01/2026 om 09.00 uur (startdatum) tot 07/02/2026 om 19.00 uur (sluitingsdatum).

b. Vul het formulier als volgt in:

• De verstrekte informatie moet correct en actueel zijn.
• De exacte identiteit en contactgegevens van de deelnemer moeten duidelijk en actueel worden vermeld.
• Per deelnemer mag slechts één formulier worden ingevuld.
• Het gebruik van pseudoniemen, aliassen, fantasienamen, onvolledige of onjuiste contactgegevens maakt de deelname ongeldig.

De Organisatie accepteert geen deelnameformulieren die:

• door derden en/of in grote aantallen zijn ingevuld;
• onleesbaar, gewijzigd, herschreven, vervalst of nagemaakt zijn; of onvolledig zijn.
• Er geldt een limiet van één deelname per persoon.

c. Beantwoord 4 vragen, waaronder een subsidiaire vraag.

d. Voor fase 2 van de wedstrijd en om in aanmerking te komen voor de prijs “Auto”
=> Zorg dat u de unieke code bij de hand hebt die is gegenereerd en meegedeeld na deelname aan fase 1.
Log in op het formulier dat beschikbaar is op de tablets die speciaal voor de wedstrijd zijn bedoeld en die ter beschikking worden gesteld aan de deelnemers in de concessies van 10/01/2026 om 09.00 uur (openingsdatum) tot 07/02/2026 om 19.00 uur (sluitingsdatum) met behulp van deze unieke code.

Deelnemers die hun unieke code niet in de concessie hebben gevalideerd, komen niet in aanmerking voor het winnen van de auto, maar blijven wel in aanmerking komen voor de brandstof- en oplaadvouchers.

• Elke code is uniek, kan niet opnieuw worden gebruikt en is gekoppeld aan een specifieke deelname.
• De validatiepagina’s zijn niet openbaar en vereisen authenticatie.
• Beperking: slechts één deelname per e-mailadres.
• Persoonsgegevens worden beheerd in overeenstemming met de AVG (verplichte opt-in voor acceptatie + privacybeleid).

3.4. In geval van een geschil over de identiteit van de persoon die een deelnameformulier indient, wordt de deelname beschouwd als zijnde ingediend door de persoon op wiens naam het e-mailaccount dat aan het deelnameformulier is gekoppeld, op de datum van indiening van het deelnameformulier is geregistreerd.

3.5. De Organisator behoudt zich het recht voor om elke Deelnemer te diskwalificeren indien zijn gedrag in strijd is met de geest of de bedoeling van de Wedstrijd of indien hij heeft gehandeld in strijd met een van de Deelnamevoorwaarden zoals bepaald in artikel 3.3.

3.6. De deelnemers moeten te allen tijde een bewijs van hun identiteit en leeftijd kunnen voorleggen, zodat de Organisator de identiteit van de deelnemers kan controleren en eventueel misbruik kan bestraffen.

Artikel 4: Uitsluitingen

4.1. Werknemers, managers en vennoten van de Organisator en hun familie (d.w.z. alle personen die op hetzelfde adres wonen) zijn uitgesloten van deelname aan de wedstrijd.

4.2. Ook uitgesloten zijn: alle personen van wie blijkt dat zij een technisch procédé, een list of een manoeuvre hebben gebruikt om hun kansen op winst op onrechtmatige wijze te vergroten.

4.3. Als de deelnemer niet wil dat zijn afbeelding wordt gereproduceerd of aan het publiek wordt getoond in geval van winst, kan hij niet deelnemen aan de wedstrijd.

4.4 De beslissing van de organisatoren om een deelname uit te sluiten op grond van de toepassing van de artikelen 3, 4.1, 4.2 en 4.3 is onherroepelijk en niet vatbaar voor beroep.

Artikel 5: Verloop van de wedstrijd

5.1. Het deelnameformulier voor fase 1 van de wedstrijd is beschikbaar op de landingspagina’s:

• https://action.autosphere.be/
• https://actie.autosphere.be/
• https://aktion.autosphere.be/
• https://action.autosphere.lu/

Fase 2 van de wedstrijd is alleen toegankelijk op de tablets die hiervoor speciaal in de concessie zijn voorzien.

De wedstrijd begint op 10/01/2026 om 09.00 uur en eindigt op 07/02/2026 om 19.00 uur.

Deelnameformulieren die buiten de voorziene duur van de wedstrijd worden ingediend, worden niet in aanmerking genomen, evenals onvolledige deelnameformulieren of formulieren die op een andere manier worden verzonden.

5.2. Om zijn deelname te valideren, verbindt de deelnemer zich ertoe alle verplichte velden correct en nauwkeurig in te vullen en het volledig ingevulde deelnameformulier tijdens de voorziene duur van de wedstrijd terug te sturen.

5.3. Alleen leesbare, correct en volledig ingevulde formulieren van deelnemers die voldoen aan de deelnamevoorwaarden en die zijn ontvangen tussen 10/01/2026 om 08.00 uur en 10/02/2026 om 19.00 uur, komen in aanmerking voor de toekenning van de prijs.

5.4. De aanvaarding van het wedstrijdreglement in een van de concessies vermeld in punt 2.4. geldt voor alle concessies van het netwerk van de Organisator.

Artikel 6: Bepaling van de winnaars – toekenning van de prijzen

• Voor de auto: alleen deelnemers die de vragen correct hebben beantwoord en de unieke code bij de dealer hebben gevalideerd, komen in aanmerking. De winnaar is degene die het dichtst bij het uiteindelijke aantal voor de aanvullende vraag zit. Bij gelijke stand is de winnaar degene die op 1er bij de dealer heeft deelgenomen en de unieke code bij de dealer heeft gevalideerd
• Voor de kaarten: er wordt rekening gehouden met de juiste antwoorden op de vragen en met de deelnemers die het dichtst bij het eindcijfer voor de aanvullende vraag zitten, waarbij alle deelnames in aanmerking worden genomen en afhankelijk van het aantal toe te kennen vouchers.

6.1. Voor de prijs “Kaarten” De toegelaten deelnemers die het deelnameformulier binnen de door de Organisator vastgestelde termijn geldig hebben teruggestuurd, worden tot winnaar uitgeroepen zodra zij de eerste drie vragen correct hebben beantwoord en het antwoord hebben gegeven dat het dichtst bij het juiste antwoord op de aanvullende vraag ligt. (de 50 die het dichtst bij de winnaar van de “auto” liggen)

Voor de prijs “Auto” wordt de toegelaten deelnemer die de 3 vragen correct heeft beantwoord, het dichtst bij het antwoord op de aanvullende vraag zit en zijn unieke code bij de dealer heeft gevalideerd, uitgeroepen tot winnaar van de auto. Bij gelijke stand wordt degene die als eerste de code bij de dealer heeft gevalideerd, beschouwd als de winnaar van de auto.

6.2. De prijzen die aan de winnaars in fase 1 van de wedstrijd worden toegekend, zijn naar keuze van de winnaars een tankkaart of een oplaadkaart voor elektrische auto’s ter waarde van € 100 incl. btw.
Er zijn 50 kaarten ter waarde van € 100 incl. btw beschikbaar.

De prijs die wordt toegekend aan de winnaar van fase 2 van de wedstrijd is een auto (nieuw of tweedehands) met een maximale waarde van € 20.000,00 (inclusief btw) die beschikbaar is in de voorraad van de organisator op het moment dat de winnaar zich naar het hoofdkantoor van de organisator en/of een van zijn concessies begeeft om de prijs op te eisen.

De winnaar kan een extra bedrag bijbetalen om in aanmerking te komen voor andere voertuigen met een hogere prijs die op dezelfde datum in de voorraad van de organisator beschikbaar zijn.

Als de winnaar echter kiest voor een auto met een lagere prijs dan de aangeboden prijs, wordt het verschil niet terugbetaald door de organisator.

6.3. Bij gelijke stand tussen meerdere deelnemers wordt de prijs toegekend aan de snelste deelnemer, die als volgt wordt aangewezen:

Bij elke inschrijving wordt de deelnemer in de database geregistreerd. De datum en het tijdstip van verzending van het ingevulde formulier worden in de database geregistreerd.

Na het sluiten van de inzending van de deelnameformulieren drukt de Organisator tussen 09.02.2026 en 14.02.2026 de inhoud van de database af, met daarin onder meer de identificatie van de deelnemer en de precieze datum waarop het antwoord bij hem is aangekomen.

Bij een gelijke stand wordt de deelnemer die het formulier het snelst heeft teruggestuurd, namelijk op de datum en het tijdstip die het dichtst bij 10/01/2026 om 09.00 uur liggen, als winnaar geselecteerd.

6.4. De beslissing van de Organisator over de toekenning van de prijzen is onherroepelijk en definitief. De deelnemers aanvaarden dat er slechts 50 kaarten te winnen zijn en dat er aan het einde van de wedstrijd slechts één enkele prijs “Auto” wordt toegekend.

6.5. De Organisator neemt binnen 30 dagen na de Sluitingsdatum contact op met de Prijswinnaars via het telefoonnummer of e-mailadres dat op het Deelnameformulier is vermeld. De datum waarop de e-mail wordt verzonden waarin wordt bevestigd dat de Deelnemer de Winnaar van de wedstrijd is, wordt gedefinieerd als de “Aankondigingsdatum”.
De Organisator zal geen contactgegevens wijzigen nadat het Deelnameformulier is ingediend.

6.6. De winnaars hebben 30 dagen vanaf de Aankondigingsdatum om zich naar het hoofdkantoor van de Organisator te begeven om de prijs persoonlijk in ontvangst te nemen. Als de Winnaar de Prijs op die datum niet opeist, stuurt de Organisator een aangetekende brief naar het adres van de Winnaars met een laatste termijn van 15 dagen om hun prijs persoonlijk op te eisen. Na deze termijn verliezen de Winnaars hun rechten op de Prijzen.

6.7. De Organisator wijst elke verantwoordelijkheid af indien de Winnaars van de Prijzen hun Prijzen niet kunnen komen ophalen.

6.8. De prijzen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden ingewisseld voor andere voorwerpen of diensten of voor enige tegenprestatie in contanten. Hierover kan geen discussie plaatsvinden.

6.9. Alle kosten en belastingen (behalve de btw op het voertuig) die voortvloeien uit de terbeschikkingstelling van de Prijs zijn voor rekening van de Winnaar.
De Winnaar neemt bijgevolg alle verplichtingen op zich die verband houden met het verkrijgen van de Prijzen en zal met name de kosten voor het kentekenbewijs en het afsluiten van een autoverzekering voor zijn rekening nemen, evenals de accessoires en opties die hij als aanvulling heeft gekozen.

6.10. De Prijzen kunnen niet door een derde namens de Winnaars worden opgeëist.

6.11. De Organisator zal alle redelijke inspanningen leveren om contact op te nemen met de Winnaars van de Prijzen. Indien de Winnaars niet kunnen worden gecontacteerd, niet beschikbaar zijn of hun Prijs niet hebben opgeëist binnen de in artikel 6.6 vermelde termijn, behoudt de Organisator zich het recht voor om de Prijs aan te bieden aan de volgende gekwalificeerde Deelnemer (de “Vervangende Winnaar”) die is gekozen uit de correcte Deelnameformulieren die vóór de Sluitingsdatum zijn ontvangen, in overeenstemming met dit Reglement. De vervangende winnaar heeft 30 dagen vanaf de bekendmaking om zijn prijs op te eisen. Als hij deze termijn niet naleeft, verliest de vervangende winnaar zijn rechten op de prijs.

6.12. De Organisator kan de namen van de Winnaars binnen 48 uur na het claimen van de Prijs door de winnaars publiceren op de socialemediapagina’s van de Organisator Autosphere België en Groothertogdom Luxemburg.

6.13. De winnaars van de Prijzen ontvangen op het opgegeven e-mailadres een uitnodiging om gefotografeerd te worden. Zij geven de Organisator toestemming om hun afbeelding te gebruiken op zijn sociale netwerken en om hun identiteit te vermelden in de pers (geschreven en audiovisuele media), overeenkomstig de voorwaarden bepaald in artikel 9.

Artikel 7: Vrijwaring van aansprakelijkheid

7.1. Indien de wedstrijd om welke reden dan ook geheel of gedeeltelijk moet worden uitgesteld, geannuleerd of onderbroken, kan de organisator op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. De organisator heeft dan ook het recht om de wedstrijd eenzijdig te beëindigen.

De deelnemers zien af van het eisen van enige schadevergoeding in geval van annulering, onderbreking of wijziging van de wedstrijd.

7.2. De Organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die verband houdt met de deelname aan de Wedstrijd, met name bij het invullen van het formulier door de deelnemers en het verzenden ervan.

7.3. Aangezien de toekenning van de prijs gebeurt door middel van een computerproces, zijn de deelnemers zich ervan bewust en aanvaarden zij dat de Organisator niet aansprakelijk is voor schade als gevolg van netwerkstoringen, verliezen, vertragingen of technische tekortkomingen veroorzaakt door het internet of de technische dienstverleners die betrokken zijn bij de verzending van de formulieren en de hosting van de website.

7.4. De Organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld of verplicht worden om de Winnaars te vergoeden of enige aansprakelijkheid te aanvaarden voor enig verlies, lichamelijk, moreel of economisch letsel dat voortvloeit uit de aanvaarding van de Prijs, tenzij de schade is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van de Organisator, zijn agenten of distributeurs of hun werknemers.

Artikel 8: Bescherming van de persoonlijke levenssfeer – gegevensverwerking

De gegevens die tijdens de duur van de wedstrijd worden verzameld, worden gebruikt in strikte overeenstemming met ons beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens, dat u moet aanvaarden om aan de wedstrijd deel te nemen.

In overeenstemming met ons beleid inzake gegevensbescherming en de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben alle deelnemers het recht op toegang tot en rectificatie van hun persoonsgegevens. Hiervoor volstaat het ons een e-mail te sturen naar dpo@emilfrey.fr

Artikel 9: Publiciteit

De winnaar van de wedstrijd stemt ermee in dat de organisator zijn naam, afbeelding en woonplaats of provincie mag gebruiken om de winnaars van deze wedstrijd bekend te maken en voor andere redelijke promotionele doeleinden die verband houden met deze wedstrijd.

De winnaars aanvaarden hierbij:

• dat hun afbeelding wordt vastgelegd in het kader van de foto’s die worden genomen om de winnaars van de wedstrijd bekend te maken, evenals in alle redelijke reclame-uitingen die de organisator nodig acht in verband met de follow-up van de wedstrijd en de promotie ervan, en dat hun afbeelding wordt gereproduceerd met alle tot op heden bekende technische procédés (grafisch, fotografisch, digitaal, enz.), op alle dragers, in alle formaten, voor een aantal toepassingen dat beperkt is tot het bovengenoemde reclamedoel.
• het openbaar maken en reproduceren van hun afbeelding, stem en contactgegevens om de verspreiding van de door de Organisator of de persdiensten gemaakte foto’s en video’s op de website en/of sociale netwerken van de Organisator te verzekeren met het oog op de promotie ervan.

De winnaars kunnen geen aanspraak maken op enige vergoeding voor het gebruik van hun afbeelding, met name het gebruik van foto’s en video- en audio-opnames die voor dit doel zijn gemaakt.

Artikel 10: Bevoegdheden en geschillenbeslechting

Als er redenen zijn om aan te nemen dat er sprake is van een schending van dit reglement, kan de organisator naar eigen goeddunken het recht voorbehouden om een deelnemer te verhinderen deel te nemen aan de wedstrijd.

De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd ongeldig te verklaren, op te schorten, te annuleren of te wijzigen indien dit nodig blijkt.

Dit Reglement wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgische recht en de partijen onderwerpen zich aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Henegouwen, afdeling Bergen in België.

Indien een van de bepalingen onwettig, ongeldig of anderszins niet uitvoerbaar blijkt te zijn, wordt deze bepalingen gescheiden en verwijderd uit deze algemene voorwaarden en blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Bijlage 1: Lijst van deelnemende concessies